Proses rekrutmen perusahaan dapat hadir dalam berbagai jenis tergantung dari kebutuhan posisi yang perlu diisi. Salah satu strategi dalam sistem rekrutmen yang banyak digunakan adalah mass hiring. Pada strategi ini, perekrutan dilakukan dalam skala besar dan dalam durasi yang lebih singkat. Mass hiring memerlukan perencanaan yang lebih kompleks dibandingkan proses rekrutmen biasa karena faktor seperti keterbatasan waktu, jumlah kandidat yang membludak, serta keharusan untuk menjaga kualitas kandidat yang dipilih.

Artikel ini akan membahas lebih lanjut tentang strategi mass hiring, termasuk cara efektif menerapkannya hingga peran AI untuk mendukung proses mass hiring agar lebih optimal.

Apa Itu Strategi Mass Hiring?

Strategi mass hiring, dikenal juga dengan bulk hiring, mass recruitment, atau rekrutmen massal, adalah proses perekrutan di mana perusahaan perlu merekrut kandidat dalam jumlah besar pada periode waktu singkat. Pada strategi ini, volume kandidat yang dibutuhkan dan diproses dapat jauh lebih banyak dibandingkan pada proses rekrutmen biasa. Misal, jika sebuah perusahaan biasanya memproses 3-5 posisi pekerjaan dengan jumlah kandidat mencapai 100-150 orang, maka pada mass hiring, jumlah ini dapat meningkat dua kali lipat atau lebih. 

Mass hiring digunakan ketika perusahaan hendak membuka divisi baru atau ekspansi ke lokasi lain yang membutuhkan banyak tenaga kerja baru. Contoh industri yang menerapkan rekrutmen massal adalah retail, logistik, dan customer service, di mana kebutuhan tenaga kerja dapat meningkat tajam.

Kapan Perusahaan Membutuhkan Strategi Mass Hiring?

Perusahaan menerapkan high-volume recruitment untuk beberapa situasi berikut:

• Ekspansi Bisnis: Saat perusahaan membuka cabang baru atau memasuki segmen pasar baru, kebutuhan tenaga kerja juga akan ikut meningkat. Bulk recruitment membantu perusahaan mendapatkan banyak karyawan dalam waktu singkat untuk mendukung kelancaran ekspansi bisnis.
• Menjalankan Proyek Berskala Besar: Proyek dengan skala besar biasanya memerlukan tambahan tenaga kerja dalam jumlah banyak dan dengan keahlian tertentu. Dengan deadline yang ketat, mass hiring dapat mempercepat pencarian tenaga kerja untuk memenuhi kebutuhan proyek.
• Kebutuhan Musiman: Beberapa perusahaan di industri retail, logistik, atau e-commerce dapat mengalami peningkatan beban kerja di musim-musim tertentu. Hal ini membuat mereka memerlukan dukungan tenaga kerja tambahan. Contohnya adalah industri logistik yang mengalami lonjakan pengiriman barang menjelang hari raya. Perusahaan dapat memakai rekrutmen massal untuk menambah tenaga kerja dengan cepat selama periode tersebut.
• Turnover Karyawan yang Tinggi: Perusahaan dengan jumlah turnover karyawan yang tinggi perlu segera melakukan rekrutmen untuk mengisi posisi yang kosong. Hal ini penting agar tidak membebani karyawan yang tersisa dan menghambat operasional bisnis. Mass hiring dapat menjadi solusi untuk menggantikan karyawan yang keluar dengan lebih cepat.
• Perubahan Struktur Perusahaan: Restrukturisasi perusahaan, perubahan model bisnis, atau merger dan akuisisi perusahaan menciptakan kebutuhan tenaga kerja dengan kompetensi beragam. Perusahaan mungkin perlu merekrut banyak kandidat untuk mengisi posisi atau tim baru. 

Baca Juga: 6 Tips Meningkatkan Efektivitas Tahapan Rekrutmen Karyawan

Tantangan dalam Menerapkan Strategi Mass Hiring

Melakukan rekrutmen pada skala besar tentunya menghadirkan tantangan tersendiri, terlebih jika tidak didukung oleh teknologi yang memadai. Beberapa tantangan saat menjalankan strategi mass recruitment adalah:

Kualitas Kandidat Hasil Rekrutmen

Saat perusahaan merekrut banyak kandidat dalam waktu singkat, terdapat risiko kualitas kandidat yang tidak sesuai dengan kebutuhan posisi. Recruiter sering kali berfokus untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja, sehingga proses seleksi menjadi kurang mendalam. Tanpa kriteria rekrutmen yang jelas, perusahaan berisiko menerima kandidat yang kurang sesuai. Hal ini dapat menambah beban baru pada produktivitas kerja atau bahkan mengharuskan rekrutmen ulang.

Keterbatasan Waktu Rekrutmen

Strategi mass hiring identik dengan proses perekrutan kandidat dalam jumlah besar yang dilakukan dalam waktu singkat. Keterbatasan waktu ini membuat recruiter perlu memproses banyak kandidat dengan waktu yang lebih sedikit. Tekanan waktu dapat meningkatkan beban kerja dan stres pada recruiter, sehingga proses rekrutmen menjadi kurang optimal.

Jumlah Kandidat Keluar yang Tinggi

Pengalaman kandidat selama tahapan rekrutmen sangat berpengaruh terhadap keberhasilan proses rekrutmen serta employer branding yang terbentuk. Tanpa strategi mass hiring yang tepat, recruiter akan sulit menjaga komunikasi dengan kandidat. Banyak kandidat memutuskan untuk mengundurkan diri karena menunggu respons recruiter yang terlalu lama. Kandidat dapat kehilangan minat atau menerima tawaran kerja dari perusahaan lain.

Keterbatasan dalam Screening Kandidat

Menyaring ratusan hingga ribuan kandidat secara manual memerlukan waktu dan tenaga yang besar. Recruiter memiliki waktu dan tenaga yang terbatas untuk memproses semua CV masuk. Hal ini membuat proses rekrutmen dapat terhambat di tahapan awal seperti screening CV. Hal ini dapat membuat proses rekrutmen menjadi lebih lambat serta berisiko melewatkan kandidat potensial selama proses screening.

Menyeimbangkan Kecepatan dengan Kualitas Rekrutmen

Strategi mass recruitment menuntut perusahaan untuk segera mengisi kebutuhan tenaga kerja dalam waktu singkat. Namun, proses rekrutmen yang terlalu berfokus pada kecepatan membuat proses seleksi menjadi kurang efektif. Di sisi lain, proses seleksi yang terlalu mendetail dapat memperlambat tahapan rekrutmen, sehingga perusahaan dapat terlambat memenuhi kebutuhan tenaga kerja. Di sinilah pentingnya menemukan strategi rekrutmen untuk mempercepat proses hiring tanpa mengorbankan kualitas kandidat yang diseleksi.

Baca Juga: 6 Cara Merekrut Karyawan yang Efektif dengan AI Recruitment

Bagaimana Cara Menjalankan Strategi Mass Hiring dengan Efektif?

Ikuti langkah berikut ini untuk menjalankan strategi mass hiring dengan efektif di perusahaan Anda:

Tetapkan Standar Kriteria Seleksi

Sebelum memulai mass hiring, penting untuk menentukan standar kriteria seleksi terlebih dahulu. Standar kriteria ini merupakan persyaratan yang wajib dimiliki kandidat, sehingga memudahkan proses eliminasi kandidat. Buat standar kriteria yang konsisten untuk beberapa jenis posisi yang dibutuhkan. Misal, jika posisi yang tersedia mengharuskan kandidat bekerja shifting, maka kandidat yang menjawab “tidak” akan langsung tereliminasi. Hal ini sangat penting untuk menghemat waktu recruiter Anda dalam menarik kandidat yang benar-benar sesuai.

Buat Informasi Lowongan Kerja yang Jelas

Untuk strategi mass hiring, lowongan pekerjaan perlu dibuat dengan jelas dan mendetail agar dapat menarik kandidat yang sesuai sejak awal. Cantumkan deskripsi pekerjaan dengan informasi yang lengkap dan jelas, seperti lokasi kerja, jam kerja, kisaran gaji, tanggung jawab pekerjaan, maupun benefit yang didapatkan. Hindari persyaratan yang terlalu umum untuk meminimalisir banyaknya kandidat yang tidak sesuai kebutuhan.

Rekrut Kandidat melalui Multichannel

Jika Anda hendak merekrut dalam skala besar, bergantung pada satu saluran rekrutmen saja tidaklah cukup. Misal, selain mengandalkan lowongan kerja, Anda juga bisa melakukan sourcing kandidat melalui talent pool atau referral dari karyawan perusahaan. Cara ini akan memperluas jangkauan Anda dalam mencari banyak kandidat sesuai kebutuhan rekrutmen.

Buat Proses Screening Otomatis

Salah satu kendala terbesar dalam menjalankan mass hiring adalah memproses CV kandidat masuk dalam jumlah besar. Jika dilakukan secara manual, proses ini akan memakan waktu dan tenaga yang sangat besar. Teknologi rekrutmen berbasis AI seperti AI screening CV dapat membantu recruiter menyeleksi CV masuk berdasarkan kriteria yang sudah ditetapkan secara otomatis.

AI screening CV dapat memindai CV kandidat dan mengidentifikasi kata kunci yang sesuai dengan kualifikasi. Teknologi ini juga menilai CV kandidat serta mengurutkannya berdasarkan tingkat kecocokan dengan posisi yang diperlukan. Recruiter dapat meninjau ulang hasil screening untuk menentukan kandidat yang dapat maju ke tahap rekrutmen berikutnya.

Manfaat Teknologi untuk Kelola Rekrutmen

Teknologi rekrutmen yang tepat diperlukan untuk mendukung strategi mass hiring yang efektif dan optimal. Sistem seperti Applicant Tracking System (ATS) dapat mengelola data rekrutmen kandidat secara terpusat, sehingga tidak ada kandidat yang terabaikan. Sistem rekrutmen karyawan yang berbasis AI juga dapat melakukan screening CV secara otomatis dan menjalankan proses wawancara tahap awal melalui AI video screening. Hal ini dapat meringankan beban kerja recruiter serta membantu mereka lebih fokus pada aktivitas rekrutmen lain yang memerlukan perhatian lebih.

Baca Juga: AI-Based Candidate Screening: Cara Mempercepat Seleksi Kandidat

Peran AI Recruitment dalam Mendukung Strategi Mass Hiring 

Teknologi AI recruitment mendukung strategi mass hiring dengan membantu mengelola proses rekrutmen dalam jumlah besar dengan lebih cepat dan terstruktur. Teknologi AI dapat mengotomatisasi berbagai tahapan rekrutmen, seperti penyaringan dan scoring CV kandidat hingga wawancara tahap awal. Tim recruiter tidak perlu melakukan banyak tugas administratif secara manual dan dapat memproses kandidat dalam jumlah besar dengan lebih efisien.

AI recruitment juga membantu Anda merekrut dengan konsisten. Kandidat dinilai  berdasarkan kriteria yang sama dan telah ditentukan sebelumnya. Cara ini dapat meminimalisir risiko bias yang sering terjadi pada recruiter manusia. Dengan demikian, proses mass hiring dapat berjalan adil dan transparan. Hal ini juga mendukung keputusan rekrutmen berbasis data, di mana AI recruitment membantu mengurutkan kandidat terbaik dengan membandingkan hasil screening, wawancara, atau tes kemampuan menurut kriteria yang sudah ditentukan. 

Dengan AI recruitment, strategi mass hiring tidak hanya berfokus pada perekrutan karyawan dalam jumlah besar, tetapi juga menjaga kualitas kandidat terpilih. AI dapat menangani pekerjaan yang repetitif dan memakan waktu, sementara recruiter manusia dapat berfokus pada tahapan rekrutmen yang memerlukan penilaian manusia, seperti evaluasi lanjutan pada kandidat maupun keputusan rekrutmen akhir.

Baca Juga: Recruitment Software: Fitur Penting dan Tips Memilih untuk Bisnis

Buat Proses Mass Hiring Anda Menjadi Lebih Efisien dengan Platform AI Recruitment dari PhinCon

PhinCon hadir dengan solusi platform AI recruitment untuk membantu Anda mengelola strategi mass hiring dengan lebih efektif. Platform kami mengintegrasikan Applicant Tracking System, Outbound CRM, dan AI Candidate Screening ke dalam satu sistem terpusat. Anda dapat mengelola proses hiring bervolume tinggi dari awal hingga akhir, mulai dari proses screening kandidat, wawancara, hingga keputusan rekrutmen akhir.

Platform AI recruitment PhinCon dilengkapi fitur unggulan yang dibutuhkan tim recruiter Anda:

• ATS Pipeline: Kelola setiap tahapan rekrutmen di dalam satu pipeline terpusat yang dapat diaudit untuk proses hiring yang lebih cepat, rapi, dan terstruktur.
• Outbound CRM: Mulai interaksi aktif dengan kandidat terbaik melalui kampanye email dan telepon secara otomatis, lengkap dengan pelacakan open, click, dan reply secara real-time.
• AI Video Screening: Lakukan tahap interview awal tanpa recruiter dengan dukungan video screening berbasis AI untuk menilai kecocokan secara akurat.
• Outbound Voice Screening: Mulai kampanye panggilan secara otomatis untuk melakukan wawancara melalui telepon tanpa perlu recruiter untuk melakukan panggilan secara manual.
• Talent Sourcing: Temukan dan jangkau kandidat potensial lebih cepat dari berbagai sumber untuk memperluas jangkauan rekrutmen. 
• Talent Pool: Bangun database kandidat berkualitas yang siap dimanfaatkan kapan pun kebutuhan hiring muncul tanpa harus screening dari awal.
• Talent Search: Temukan kandidat paling relevan dengan cepat di database internal dan eksternal berdasarkan kriteria yang dibutuhkan tanpa pencarian manual.
• Customization: Sesuaikan platform AI recruitment dengan cara kerja perusahaan Anda. Mulai dari workflow hingga template laporan, sistem dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan rekrutmen.
• Multi-Client Architecture: Kelola kebutuhan rekrutmen untuk banyak klien dalam satu platform secara terpisah dan efisien dengan branding, parameter, dan template laporan khusus untuk tiap klien.

Dengan platform AI recruitment dari PhinCon, Anda tidak perlu menghabiskan banyak waktu dan biaya untuk proses implementasi. Platform kami siap diintegrasikan ke dalam sistem rekrutmen Anda dengan waktu implementasi kurang dari 1 bulan. Biaya yang Anda keluarkan juga didasarkan pada pemakaian Anda dengan sistem credit-based usage, sehingga mencegah pengeluaran yang tidak perlu.

Untuk informasi lebih lanjut seputar platform AI recruitment, hubungi kami melalui email marketing@phintraco.com.

Editor: Irnadia Fardila