Lingkungan bisnis terus berkembang setiap harinya dan perkembangan ini diiringi oleh tantangan serta dinamika yang semakin rumit. Sudah menjadi rahasia umum bahwa strategic planning merupakan elemen penting dalam memastikan kesuksesan dan kelangsungan perusahaan dengan membantu perusahaan mengatasi berbagai tantangan dalam lingkup bisnis. Perencanaan strategis melibatkan analisis yang mendalam serta merupakan landasan yang membantu perusahaan beradaptasi dan berkembang dalam lingkungan bisnis yang selalu berubah. Maka dari itu, perusahaan perlu mengimplementasikan strategi ini dalam keberlangsungan bisnis guna mencapai kesuksesan. 

Simak artikel berikut untuk mengetahui pengertian strategic planning dan berbagai informasi terkait!

Apa Itu Strategic Planning?

Strategic planning adalah proses dimana pemimpin perusahaan menentukan visi mereka untuk masa depan dan mengidentifikasi tujuan serta sasaran perusahaan. Strategic planning model biasanya mewakili tujuan jangka menengah hingga panjang dan berbeda dari perencanaan bisnis, yang biasanya berfokus pada tujuan yang berjangka pendek. Rentang waktu business plan dapat berkisar dari beberapa bulan hingga beberapa tahun. Perusahaan melakukan perencanaan strategis secara berkala untuk mempertimbangkan pengaruh perubahan kondisi bisnis, industri, hukum dan peraturan. Rencana ini dapat diperbarui dan direvisi untuk mencerminkan setiap perubahan strategis.

Apa Saja Yang Dilakukan Dalam Strategic Planning?

Proses perencanaan strategis adalah proses yang digunakan perusahaan untuk mendefinisikan tujuan dan visi jangka panjang, serta merumuskan berbagai langkah yang diperlukan untuk mewujudkannya. Unsur-unsur yang disertakan dalam perencanaan strategis perusahaan dapat bervariasi tergantung pada tujuan perusahaan dalam membuat strategic planning framework. Berikut adalah beberapa hal yang umumnya dilakukan dalam strategic planning: 

Menentukan Visi 

Visi perusahaan berfungsi sebagai panduan yang jelas untuk memilih tindakan yang akan dilakukan saat ini dan masa depan. Dengan menentukan visi yang jelas, perusahaan memiliki arah yang tepat, tujuan yang kuat, serta siap menghadapi tantangan dan peluang di masa depan.  Visi perusahaan memberikan landasan untuk semua perencanaan strategis dan tindakan operasional, menjadikannya komponen penting dalam kesuksesan jangka panjang organisasi.

Membuat Misi

Apabila Anda tidak menentukan misi, perusahaan akan kekurangan metode dan alasan yang jelas. Misi membantu pemimpin perusahaan memahami tujuan inti serta apa yang diharapkan dari perusahaan. Dalam keseluruhan strategic planning framework, misi membantu membuat pondasi dan identitas yang jelas untuk perusahaan. Hal ini memungkinkan perusahaan bergerak dengan arah dan tujuan yang konsisten, serta memotivasi seluruh karyawan untuk mencapai visi bersama. 

Menetapkan Tujuan

Mendefinisikan kesuksesan lebih awal memungkinkan Anda mengetahui apakah Anda berada di jalur yang tepat untuk mencapai tujuan dan visi perusahaan. Secara umum, tujuan yang baik harus jelas, terukur, dan didukung oleh berbagai aktivitas strategis dalam perusahaan. Dalam keseluruhan, tujuan perencanaan strategis merupakan tonggak yang memandu perusahaan menuju kesuksesan jangka panjang. Tanpa tujuan yang jelas, perusahaan berisiko tersesat dan tidak dapat mengoptimalkan potensi dan sumber daya yang dimilikinya.

Mengembangkan Strategi 

Strategi yang efektif menyatukan visi dan eksekusi serta jauh lebih spesifik dibandingkan visi, misi, dan tujuan perusahaan. Umumnya, strategi hanya dibagikan dalam perusahaan dan dibangun di sekitar kebutuhan serta konteks pasar. Strategi harus memetakan rencana jangka panjang ke tujuan dan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti, menumbuhkan ide inovatif, serta mengantisipasi dan mengurangi risiko. Rencana strategis sering terlihat 3-5 tahun, dan mungkin ada rencana terpisah untuk setiap tujuan individu dalam perusahaan. 

Mengapa Perencanaan Strategis Dibutuhkan?

Perencanaan strategis menyediakan arahan serta tujuan yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk bekerja. Strategi pada dasarnya adalah peta untuk mencapai tujuan perusahaan, dan tidak ada cara untuk mengetahui apakah suatu perusahaan berada pada kecepatan yang sesuai untuk mencapai tujuannya tanpa bantuan strategi. Perencanaan strategis sangat penting untuk memberikan peta yang memastikan organisasi tetap proaktif, fokus, dan tangguh dari waktu ke waktu. Berikut adalah beberapa manfaat perencanaan strategis: 

Menciptakan Visi 

Strategic planning memiliki keuntungan besar dalam menciptakan strategi tunggal yang berfokus ke depan yang dapat menyelaraskan perusahaan. Anda dapat meningkatkan rasa tanggung jawab di seluruh perusahaan dengan membuat semua orang mengetahui tujuan perusahaan, bagaimana dan mengapa tujuan tersebut ditetapkan, serta apa yang dapat mereka lakukan untuk membantu mencapainya. Dengan satu visi untuk bersatu, setiap orang di perusahaan dapat berperilaku sesuai dengan strategi yang lebih besar.

Melihat Aspek yang Bias 

Keputusan yang sudah dibuat mungkin memiliki bias dalam beberapa hal. Mengikuti proses strategic planning memaksa untuk meninjau dan menjelaskan mengapa Anda membuat setiap keputusan, dan mendukungnya dengan statistik, proyeksi, atau status kasus sehingga dapat mengatasi bias. Menghadapi bias dalam pengambilan keputusan strategis melibatkan komitmen dan perhatian dalam seluruh tim Anda, namun hal ini dapat memperkuat strategi perusahaan.

Melacak Kemajuan

Memiliki rencana strategis dapat memungkinkan perusahaan untuk melacak kemajuan menuju sasaran yang diinginkan. Ketika setiap departemen dan tim memahami strategi perusahaan, kemajuan mereka dapat berdampak langsung pada keberhasilannya, menciptakan pendekatan untuk melacak Key Performance Indicator (KPI).  Dengan merencanakan strategi perusahaan dan menentukan tujuannya, KPI dapat ditentukan di tingkat organisasi. Tujuan ini kemudian dapat diperluas ke unit bisnis, departemen, tim, dan individu. Hal ini memastikan bahwa setiap level perusahaan selaras dan dapat berdampak positif pada KPI dan kinerja bisnis.

Alokasi Sumber Daya

Perencanaan strategis membantu mengalokasikan sumber daya secara efisien. Dengan mengidentifikasi prioritas dan berfokus pada inisiatif utama serta sumber daya seperti waktu, uang, dan karyawan dapat diarahkan ke proyek yang menawarkan potensi keberhasilan dan pertumbuhan lebih tinggi. 

Bagaimana Proses Cara Membuat Strategic Plan?

Proses pembuatan strategic plan merupakan proses yang dinamis serta membutuhkan keterlibatan dan adaptasi secara berkala sesuai dengan perkembangan yang terjadi. Ada banyak cara yang berbeda untuk membuat strategic plan tergantung pada jenis bisnis serta rincian yang diperlukan. Berikut adalah langkah langkah perencanaan strategis: 

Mengidentifikasi

Siklus strategic planning dimulai dengan penentuan posisi strategis perusahaan saat ini. Dalam tahap ini, pemangku kepentingan menggunakan rencana strategis yang ada, termasuk pernyataan misi dan tujuan strategis jangka panjang, untuk melakukan penilaian terhadap bisnis dan lingkungannya. Penilaian ini dapat mencakup penilaian kebutuhan atau analisis SWOT untuk memahami keadaan bisnis. 

Menentukan Prioritas 

Selanjutnya, rencana strategis menetapkan tujuan dan inisiatif yang sejalan dengan misi serta tujuan perusahaan dan menggerakan perusahaan untuk mencapai tujuannya. Banyaknya tujuan potensial mungkin akan terjadi, sehingga perencanaan ini harus memprioritaskan yang paling penting, relevan dan mendesak. Tujuan dapat menyertakan pertimbangan kebutuhan sumber daya, seperti anggaran dan peralatan, serta seringkali melibatkan garis waktu maupun metrik bisnis atau KPI untuk mengukur kemajuan 

Mengembangkan 

Tahap ini adalah dorongan utama perencanaan strategis, dimana para pemimpin berkolaborasi untuk merumuskan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuan strategis yang telah ditetapkan. Hal ini melibatkan pembuatan banyak rencana bisnis jangka pendek yang sesuai dengan strategi. Pemimpin yang terlibat menggunakan alat seperti peta strategi guna membantu memvisualisasikan serta membuat rencana. Mengembangkan rencana mungkin melibatkan pengorbanan biaya dan peluang yang mencerminkan prioritas bisnis. 

Mengimplementasikan

Setelah rencana strategis dikembangkan, saatnya untuk menjalankannya. Tahap ini memerlukan komunikasi yang jelas di seluruh perusahaan untuk menetapkan tanggung jawab, melakukan investasi, menyesuaikan kebijakan dan proses, serta menetapkan pengukuran maupun pelaporan. Implementasi biasanya mencakup manajemen strategis dengan tinjauan strategis untuk memastikan bahwa rencana tetap berjalan sesuai rencana.

Kelola Segala Perencanaan Strategis Bersama PhinCon

Mengelola perencanaan strategis sangat penting untuk bisnis. Hal ini memastikan bahwa perencanaan strategis lebih dari sekadar dokumen yang diletakkan di rak, tetapi benar-benar diterapkan dan memberikan hasil yang diharapkan. Proses pengelolaan rencana strategis menetapkan praktik berkelanjutan untuk memastikan bahwa proses dan sumber daya organisasi mendukung misi dan visi dari strategic planning. PhinCon adalah anak perusahaan dari Phintraco Group yang memiliki spesialisasi dalam konsultasi dan layanan IT memberikan solusi people experience Entomo dengan employee goal management software. Bersama dengan PhinCon, Anda dapat mencapai sasaran strategis jangka panjang dengan menyelaraskan dan melacak sasaran karyawan Anda ke strategi perusahaan. 

Multi Performance Measures

Solusi ini membantu mengatur dan menentukan langkah-langkah yang memenuhi kebutuhan perusahaan. Misalnya, menghubungkan strategi terkait dengan program, jumlah KPI yang ditetapkan, tingkat persetujuan dan tinjauan, skala target pencapaian KPI, dan lainnya. Anda dapat menetapkan konfigurasi ke semua atau entitas organisasi yang dipilih.

Program Management

Solusi people experience dari Entomo mengaktifkan dan mendukung perumusan, pembaharuan, pemantauan, dan pengelolaan program, dan pencapaian saat ini. Selain itu, solusi ini membantu mengatur dan memantau kemajuan semua program untuk mengetahui dampaknya terhadap strategi dalam perusahaan Anda. 

Risk Management

Anda dapat melacak, menambah, dan memperbarui risiko yang terkait dengan program, inisiatif, atau pencapaian tertentu dengan solusi ini. Tidak hanya itu, solusi ini membantu Anda untuk selalu waspada terhadap tanda-tanda bahaya yang dapat mempengaruhi indikator kinerja strategis departemen serta organisasi tertentu dan memperingati orang-orang untuk menyelesaikan atau mengurangi risiko demi memastikan kelancaran proyek. 

Jika Anda memiliki pertanyaan terkait solusi people experience, hubungi marketing@phintraco.com.