Karyawan merupakan aset penting dalam menjalankan operasi harian dan mencapai tujuan perusahaan.  Penerapan SDM  yang efektif adalah kunci untuk memastikan bahwa karyawan bekerja dengan tingkat produktivitas yang optimal, memberikan kinerja yang unggul, dan memiliki fokus yang kuat pada pencapaian visi dan misi perusahaan. Kualitas SDM memiliki dampak yang langsung terlihat pada mutu produk atau layanan yang disajikan oleh perusahaan. Karyawan yang memiliki keterampilan dan pelatihan yang memadai dapat secara positif mempengaruhi kualitas produk atau layanan tersebut. Hal ini secara tidak langsung  berdampak pada tingkat kepuasan pelanggan. Human Capital Management dapat diartikan sebagai sebuah strategi yang superior dalam mengelola sumber daya manusia di dalam suatu organisasi. Artinya, HCM tidak hanya mengacu pada manajemen administratif SDM, melainkan juga berfokus pada pengembangan sumber daya manusia sebagai aset berharga bagi organisasi tersebut. 

Simak artikel berikut untuk mengetahui pengertian, tugas, dan berbagai informasi terkait HCM!

Apa Itu Human Capital Management (HCM) Dalam perusahaan?

Human capital management artinya adalah serangkaian praktek dan alat komprehensif yang digunakan untuk merekrut, mengelola, dan mengembangkan karyawan. HCM berkonotasi dengan pendekatan manajemen sumber daya manusia yang memandang karyawan sebagai aset untuk diinvestasikan dan dikelola untuk memaksimalkan nilai bisnis mereka. HCM melampaui fungsi SDM yang tradisional dan sebagian besar administratif, namun mencakup disiplin yang lebih strategis, seperti talent management dan keterlibatan karyawan. Selain itu, HCM juga mengacu pada software yang digunakan perusahaan untuk mengotomatisasi perekrutan, pengelolaan, dan pengembangan tenaga kerja mereka. Jadi, HCM adalah pendekatan yang komprehensif dalam mengelola aset manusia perusahaan, yang dianggap sebagai salah satu faktor kunci dalam mencapai keberhasilan dan daya saing dalam dunia bisnis yang kompetitif.

Apa Saja Tugas Human Capital Management?

Tugas HCM mencakup ragam aktivitas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan pengelolaan sumber daya manusia (SDM) atau tenaga kerja di dalam suatu perusahaan. Variasi dalam tugas-tugas ini dapat terjadi bergantung pada faktor-faktor seperti ukuran perusahaan, industri dimana perusahaan beroperasi, dan tujuan bisnisnya. Dalam esensinya, HCM bertujuan untuk mengelola SDM perusahaan dengan efektif sehingga dapat memberikan kontribusi maksimal terhadap pencapaian tujuan bisnis.

Merekrut Talent

Salah satu fungsi terpenting dari human capital management adalah menarik dan merekrut talenta yang akan membantu organisasi mencapai tujuannya. HCM menyediakan semua alat yang dibutuhkan departemen HR untuk memposisikan perusahaan sebagai tempat kerja ideal bagi kandidat terbaik. Hal ini dapat membantu proses rekrutmen berjalan dengan baik.

Orientasi

Manajemen SDM membutuhkan proses integrasi karyawan baru yang efektif. Proses ini bertujuan memperkenalkan mereka pada budaya perusahaan, persyaratan pekerjaan, dan ekspektasi yang diberikan oleh perusahaan. Selain itu, orientasi juga menciptakan lingkungan yang mendukung untuk membantu mereka beradaptasi dengan peran dan lingkungan kerja baru.

Pelatihan dan Pengembangan Karyawan

Salah satu peran penting dari HCM adalah memberikan pelatihan yang memadai agar karyawan dapat memberikan kinerja terbaik dalam organisasi. Hal ini menciptakan lingkungan yang mendorong pertumbuhan dan pengembangan. Selain itu, pelatihan membantu karyawan memperoleh keterampilan baru yang meningkatkan kinerja mereka dan mendukung perkembangan karir mereka.

Retensi Karyawan

Human capital management system bertujuan untuk meningkatkan kepuasan kerja karyawan dengan memungkinkan mereka menggunakan keterampilan dan pengetahuan mereka untuk berkontribusi pada tujuan perusahaan. Hal ini dapat membangun loyalitas dan menunjukkan bahwa perusahaan menghargai mereka.

Apa Perbedaan dari HRM dan HCM?

Meski sering digunakan secara bergantian, HCM dan HRM tidaklah sama. Keduanya sangat mirip dan sering kali tumpang tindih, namun terdapat perbedaan. Sederhananya, Human Resources Management atau HRM terutama berfokus pada fungsi-fungsi inti administratif SDM seperti administrasi tunjangan karyawan, menjalankan penggajian, kepatuhan hukum ketenagakerjaan, on/off boarding, dan memelihara catatan karyawan. HCM adalah istilah yang lebih luas yang mencakup fungsi HRM dan berfokus pada cara memaksimalkan nilai dan laba atas investasi karyawan. Sementara HRM berfokus pada pengembangan dan pengelolaan sistem serta proses yang memungkinkan karyawan melakukan pekerjaan mereka secara efektif, HCM berfokus pada memaksimalkan nilai ekonomi karyawan bagi suatu organisasi. Dengan kata lain, HRM merupakan landasan dan struktur fungsi sumber daya manusia yang memungkinkan HCM tumbuh dan sejahtera. 

Mengapa HCM Penting Dalam Suatu Organisasi?

Sebagian besar profesional HR menyadari pentingnya HCM. Teknologi HCM yang tepat akan menyederhanakan proses SDM, mengurangi biaya, dan menghindari pemborosan waktu. Hal ini harus diperhatikan untuk ROI perusahaan. Penelitian terbaru dari Nucleus Research mengungkapkan bahwa ada banyak poin penting mengenai pengaruh penerapan HCM terhadap bisnis mereka. Dengan demikian, HCM tidak hanya berfungsi sebagai alat administratif tetapi juga sebagai alat strategis yang mendukung pertumbuhan dan keberhasilan jangka panjang organisasi. Berikut adalah beberapa tujuan human capital management yang penting bagi suatu organisasi: 

Solusi Berbasis Cloud

Teknologi HCM sangat hemat biaya. Aplikasi HCM berbasis cloud akan mengurangi kebutuhan akan dukungan IT dan bisa memberikan akses dari lokasi dimanapun melalui perangkat apapun. HCM memungkinkan beberapa pelanggan dapat mengakses aplikasi yang sama secara bersamaan.

Meningkatkan Hardware atau Software

Arsitektur teknologi cloud memastikan anda selalu bekerja dengan versi terbaru. Tidak ada lagi down time saat update sedang diproses.

Keamanan Data

Data dalam sistem HCM berbasis cloud menyediakan data yang aman tanpa susah payah, mempertahankan standar tinggi dan kepatuhan yang ketat terhadap peraturan pemerintah. Informasi penting dilindungi dengan menggunakan firewall unggulan dan transmisi yang dienkripsi.

Proses Belajar yang Cepat

Dengan menggunakan satu solusi plug-and-play akan dapat mengkonsolidasikan banyak tugas, memberi lebih banyak waktu untuk berfokus pada isu-isu penting seputar SDM.

Keterlibatan Karyawan yang Lebih Baik.

Karyawan dapat dengan mudah mengakses data pribadi mereka, informasi benefit, dan permintaan slip gaji dari lokasi mana pun. Hal ini membebaskan SDM dari manajemen data yang memakan waktu lama.

PhinCon merupakan perusahaan konsultasi dan layanan IT yang menyediakan solusi human capital management lengkap yang menghubungkan setiap proses sumber daya manusia mulai dari perekrutan hingga pensiun—termasuk SDM global, manajemen bakat, manajemen tenaga kerja, dan penggajian. Dengan cloud tunggal yang menyatukan HCM di bidang keuangan, supply chain, dan pengalaman pelanggan, solusi HCM dari PhinCon memiliki tingkat konektivitas korporat terbaik. Selain memungkinkan satu sumber data SDM yang benar untuk pengambilan keputusan yang lebih baik, hal ini memberi Anda alat yang diperlukan untuk memanfaatkan inovasi terdepan di pasar guna memenuhi kebutuhan Anda saat ini dan di masa depan.

Jika Anda membutuhkan informasi lebih lanjut terkait solusi HCM, hubungi marketing@phintraco.com atau kunjungi halaman solusi HCM kami

Editor: Cardila Ladini