Untuk membangun kesuksesan perusahaan, mempertahankan tim yang unggul dan berkualitas adalah hal yang penting. Talent management atau manajemen talenta merupakan cara yang bisa dilakukan oleh perusahaan dalam mewujudkan hal ini. Manajemen talenta berperan penting dalam mencari, mengembangkan, dan mempertahankan karyawan berbakat yang dapat membawa perusahaan ke tingkat yang lebih tinggi. Maka dari itu, perusahaan perlu fokus pada talent management yang efektif dan menciptakan lingkungan kerja yang menyenangkan. Namun sebelum itu, apakah Anda tahu apa itu talent management? Simak artikel di bawah ini untuk mengetahui pengertian talent management!     

Apa itu Talent Management?

Talent management adalah proses yang digunakan oleh perusahaan untuk mengoptimalkan cara mereka merekrut, melatih, dan mempertahankan karyawan. Melalui proses HR seperti perencanaan workforce strategis, perusahaan dapat mengantisipasi kebutuhan dan tujuan mereka serta berusaha mempekerjakan tenaga kerja yang mencerminkan kebutuhan tersebut. Rencana untuk mengelola talent dapat mencakup akuisisi talent, parameter lokal, anggaran, dan persyaratan staf. 

Mengapa Talent Management itu Penting?

Perusahaan mungkin akan kesulitan untuk mencapai tujuan mereka jika mereka tidak mampu memenuhi kebutuhan tenaga kerja mereka. Memiliki talent management process yang kuat dapat meningkatkan kepuasan karyawan, retensi karyawan terbaik, pencapaian tujuan keuangan, produktivitas, dan inovasi. Talent management process adalah strategi yang dapat ditindaklanjuti dan direncanakan dengan baik dapat meningkatkan kesuksesan individu karyawan serta perusahaan. Manfaat talent management yang diberikan untuk perusahaan diantaranya adalah: 

Pendapatan

Keuntungan seringkali meningkat karena tenaga kerja yang lebih cakap. Kemampuan perusahaan dalam mengelola serta mengembangkan bakat dan keterampilan karyawan memiliki dampak langsung pada kinerja dan pendapatan perusahaan. 

Produksi

Karyawan yang mahir menciptakan kemungkinan yang lebih kuat untuk produksi yang lebih efektif dan output yang melimpah. Mengelola workforce dengan baik dan memberdayakan karyawan guna mengoptimalkan potensi mereka dapat memberikan keunggulan kompetitif dan membantu perusahaan mencapai tujuan produksi yang lebih tinggi. 

Kualitas 

Karyawan yang berbakat akan menghasilkan pekerjaan berkualitas tinggi. Jika perusahaan mendukung mereka, maka memungkinkan karyawan melakukan pekerjaan terbaiknya dengan perasaan senang. Dengan mengatur karyawan secara baik dan mengembangkan potensi mereka, perusahaan bisa mencapai kinerja yang lebih baik, memperkuat posisinya di antara kompetitor, serta membangun merek yang berkesan di mata pelanggan. 

Biaya

Dengan berinvestasi pada karyawan berkualitas tinggi, perusahaan dapat menekan biaya karena mengelola pergantian karyawan memakan waktu dan mahal. Perusahaan juga dapat menghindari biaya tambahan dengan mempromosikan dan memajukan karyawan dari dalam, serta mengambil tindakan untuk menghindari karyawan yang kelelahan.

Manajemen Talenta Terdiri dari Apa Saja?

Tujuan manajemen talenta adalah untuk mengelola memaksimalkan potensi karyawan, sehingga melibatkan serangkaian proses yang dirancang untuk mengoptimalkan penggunaan sumber daya manusia dengan efisien dan efektif. Beberapa elemen utama dari talent management termasuk: 

Hubungan

Berapa lama seseorang bertahan di perusahaan atau dalam kariernya tergantung pada hubungan mereka dengan rekan kerja, manajer, dan perusahaan. Hubungan juga dapat mempengaruhi keberhasilan pengalaman karyawan dengan bisnis dan kebahagiaan mereka di tempat kerja.

Fleksibilitas 

Perusahaan dapat meningkatkan manajemen talenta mereka dengan memberikan lebih banyak pilihan bagi karyawan, seperti berbagai peran dan peluang untuk bekerja dari jarak jauh atau peningkatan keseimbangan kehidupan kerja.

Keterlibatan 

Salah satu cara yang terbukti untuk mempertahankan talenta terbaik adalah dengan secara proaktif menghubungi karyawan tentang tingkat kepuasan dan tujuan mereka.

Peluang

Memberikan kesempatan pendidikan, opsi untuk berkembang, manfaat besar, dan insentif lainnya memainkan peran penting dalam siklus hidup manajemen talenta.

Anggaran

Merencanakan kebutuhan anggaran sebelumnya penting untuk memastikan perusahaan dapat menyesuaikan waktu dengan rencana dan ambisi tenaga kerja mereka.

Apa Saja 4 Langkah Tahapan Manajemen Talenta?

Pengertian manajemen talenta mengacu pada proses komprehensif untuk merekrut, mengembangkan, mengelola, dan mempertahankan karyawan berbakat dalam suatu organisasi. Sehingga, ada beberapa langkah tahapan dalam manajemen talenta yang dapat membantu perusahaan mengelola karyawan berbakat dan meningkatkan kinerja perusahaan secara keseluruhan, beberapa diantaranya adalah: 

Mendapatkan Karyawan                                                        

Tahap pertama termasuk branding perusahaan, rekrutmen, onboarding. Orientasi atau onboarding memiliki potensi sebagai aspek terpenting dalam manajemen talenta karena untuk melatih staf yang cakap, maka perusahaan perlu memulai dengan orang yang tepat. Penyaringan talenta yang menyeluruh, jangkauan yang luas untuk perekrutan, dan insentif rujukan yang kuat adalah semua instrumen penting. Proses pemetaan bakat membantu mengidentifikasi karyawan yang berpotensial. 

Penilaian

Tahap kedua termasuk analisis bakat, perencanaan dan penilaian. Salah satu cara yang terbukti untuk mendorong karyawan untuk terus meningkatkan keahlian mereka adalah dengan mempertahankan penilaian kinerja yang konsisten dan teratur. Melibatkan karyawan dalam proses penetapan tujuan membantu meningkatkan komitmen dan keterlibatan mereka dalam proses pengembangan. Karyawan cenderung pergi jika mereka tidak ditantang dan diizinkan untuk maju serta berkembang dalam perusahaan mereka sendiri. 

Pengembangan

Tahap ini termasuk perencanaan tenaga kerja, budaya di tempat kerja, praktik keterlibatan serta retensi. Perusahaan perlu mempertahankan karyawan-karyawan terbaiknya dengan melibatkan upaya untuk menciptakan lingkungan kerja yang positif, memberikan peluang karir, mengakui dan memberi penghargaan kepada karyawan, serta memberikan paket kompensasi dan manfaat yang kompetitif. Retensi karyawan yang baik memungkinkan perusahaan menghemat biaya dan waktu yang dihabiskan untuk merekrut atau melatih karyawan baru. 

Distribusi 

Tahap ini meliputi penyelarasan target, perencanaan jalur karir, pembelajaran dan pengembangan, dan manajemen kinerja. Talent management juga melibatkan pengawasan kinerja yang efektif dan memberikan umpan balik secara berkala pada karyawan. Kekuatan dan kelemahan karyawan diidentifikasi melalui evaluasi kinerja dan umpan balik serta memberikan bimbingan agar karyawan berkembang ke arah yang lebih baik. Proses ini memungkinkan bisnis untuk mengarahkan staf mencapai tujuan perusahaan dan memberikan sumber daya untuk kesuksesan mereka. 

Apa Saja Tantangan Pengembangan Manajemen Talenta?

Manajemen talenta memiliki serangkaian tantangan yang harus diperhatikan oleh perusahaan agar secara efektif bisa menarik, mengembangkan, dan mempertahankan talenta terbaik. Dengan mengenali berbagai tantangannya, perusahaan bisa memulai menetapkan strategi manajemen talenta yang efektif untuk membantu mempertahankan karyawan terbaik yang pada akhirnya berkontribusi pada kesuksesan perusahaan di masa depan. Beberapa tantangan pengembangan manajemen talenta diantaranya: 

Mendorong Ambisi Karyawan

Individu yang berbakat ingin bekerja untuk perusahaan yang sesuai dengan nilai, sikap, dan harapan mereka. Umumnya, mereka tidak akan puas dengan pekerjaan hanya karena bayarannya cukup baik dan mereka mampu memenuhi persyaratan pekerjaan. Individu yang berbakat percaya bahwa mereka berharga, dan menginginkan pekerjaan yang cocok untuk mereka. Sebagian besar perusahaan tidak siap untuk jenis karyawan seperti ini, atau tidak mampu memenuhi kebutuhan mereka. 

Kekurangan Talenta

Salah satu masalah utama yang dihadapi oleh perusahaan dalam mengelola manajemen talenta adalah kurangnya calon karyawan yang terampil serta berkualitas di pasar kerja. Ketika perusahaan dan teknologi semakin berkembang tiap harinya, permintaan akan individu dengan keterampilan khusus seringkali muncul. Namun, tidak banyak orang yang mengikuti perkembangan teknologi terkini serta memiliki keterampilan khusus, sehingga seringkali perusahaan mengalami skill gap. 

Retensi Karyawan 

Mempertahankan karyawan berbakat bukan hal yang mudah, terutama jika mereka terus dicari oleh perusahaan lain. Perusahaan perlu menciptakan budaya kerja yang menyenangkan, memberikan paket kompensasi yang kompetitif, serta memberikan peluang karyawan untuk tumbuh agar mereka bisa mempertahankan kinerja terbaiknya dan berkomitmen pada perusahaan.  

Rekrutmen dan Kompetisi

Mencari talenta terbaik bisa menjadi sangat kompetitif, terlebih di industri tertentu yang mencari keterampilan yang sangat diminati. Hal ini membuat beberapa perusahaan harus bersaing satu dengan yang lainnya untuk merekrut kandidat terbaik, sehingga membuat proses rekrutmen menjadi lebih menantang dan terkadang memakan waktu yang lama. 

Apa Itu Talent Management System?

Talent management system adalah solusi software komprehensif yang dibuat untuk menyederhanakan dan mengoptimalkan berbagai aspek manajemen talenta dalam perusahaan. Software ini merupakan platform teknologi yang memfasilitasi proses rekrutmen, pengembangan, dan retensi karyawan yang berbakat, serta menyelaraskan keterampilan dan kemampuan mereka dengan tujuan strategis perusahaan. Dalam rangka mendukung kesuksesan perusahaan dalam jangka panjang, PhinCon menyediakan solusi talent management di Indonesia yang berfokus pada people experience. 

Analisis Kesenjangan Keterampilan

Platform talent management memberikan rekomendasi keterampilan berdasarkan peran yang dipilih oleh orang-orang dalam perusahaan Anda. Dengan analisis kesenjangan keterampilan ini, Anda dapat menyelaraskan keterampilan yang diidentifikasi karyawan dengan ontologi keterampilan dan peran yang dibuat untuk perusahaan Anda serta peran tersebut. 

AI dan Manajemen Kompetensi

Solusi talent management system mampu mengubah atau mengembangkan kerangka kerja jalur karir untuk semua peran dalam kelompok pekerjaan dengan fitur yang didukung oleh kecerdasan pasar dan AI. Solusi ini membantu mengelola peran dan kerangka kompetensi tolak ukur terhadap pesaing perusahaan Anda. 

Perjalanan Karir

Berdayakan karyawan Anda dengan perjalanan karir yang mampu direkomendasikan oleh solusi talent management system, karena solusi ini mampu menentukan perjalanan karir menggunakan  AI yang disimpulkan dari arsitektur karir di perusahaan, atau individu lain dalam peran dan karir tertentu. 

Perencanaan Kesuksesan

Beralih dari cara tradisional yang mempengaruhi perencanaan kesuksesan ke pendekatan berbasis nilai talenta yang gesit untuk menciptakan penyaluran bakat. Solusi ini membantu meningkatkan visibilitas saluran talenta dan menerapkan rencana kesuksesan yang dapat ditindaklanjuti. 

Implementasikan solusi talent management system dari PhinCon yang akan membantu perusahaan Anda dalam meningkatkan kinerja karyawan dan kesuksesan bisnis secara keseluruhan. Untuk informasi lebih lanjut terkait solusi talent management system, hubungi marketing@phintraco.com.